Over patiënten die een stamceltransplantatie ondergaan gaat er veel zorginformatie op en neer tussen het Jeroen Bosch Ziekenhuis naar het Radboudumc. Een groot deel van de voor- en nabehandeling vindt in Den Bosch plaats, terwijl de daadwerkelijke ingreep in Nijmegen gebeurt. Het project 'Regionale uitwisseling' wil de overdracht van zorginformatie rond deze patiënten uitvoeren volgens het principe van eenmalig vastleggen voor meervoudig gebruik.
Het project ‘Regionale uitwisseling’ is een van de projecten die vanuit het programma Registratie aan de bron uitgevoerd worden. Overdracht van informatie tussen zorgverleners is een van de belangrijkste vormen van hergebruik van zorg. Joyce Simons, programmaleider Registratie aan de bron: ‘Wat dit project uniek maakt is dat we met Nictiz en epd-leveranciers Epic en ChipSoft om de tafel zitten om van de Basisgegevensset Zorg de landelijke standaard te maken.’
Mail, post en fax
Op dit moment gaat de overdacht tussen het Epic-huis Radboudumc en ChipSoftgebruiker JBZ via mail, post en fax. ‘Vaak zijn de dossiers niet compleet en op orde. Dat zorgt voor onhandig gedoe en herhaling van onderzoek’, vertelt projectleider Arjen Huizinga van Registratie aan de bron.
Huizinga: ‘We gaan het huidige proces van informatieoverdracht in kaart brengen en een nieuw proces ontwikkelen. Daarbij kunnen de gegevens, na toestemming van de patiënt, worden verstuurd door middel van een elektronische overdracht. Algemene gegevens, labuitslagen en metingen binnen de Basisgegevensset Zorg, specifieke documentatie daarbuiten.’
Afspraken
En hij vervolgt: ‘Daarvoor moeten afspraken gemaakt worden tussen ziekenhuizen, tussen zorgverleners, processen zullen aangepast worden en ook worden er afspraken gemaakt met de verschillende softwareleveranciers. Om dit te versnellen is dit pilotproject opgezet. De gewenste situatie is immers dat elektronische uitwisseling van zorginformatie kan plaatsvinden bij elke zorginstelling, ongeacht met welke epd-leverancier deze werkt.’