Nieuws
Soepele ‘go live’ epd Erasmus MC
Publicatie datum: 6 juli 2017
‘Het is de grootste implementatie van een epd in Nederland. De ‘go live’ is heel soepel verlopen.’ Epd-programmadirecteur Erik Vermeulen klinkt niet eens echt opgelucht. Hij had er vooraf al veel vertrouwen in dat het nieuwe epd van het Erasmus MC zonder veel problemen in gebruik genomen kon worden.
‘Een kwestie van heel gedegen voorbereiden. Voldoende participatie vanuit het ziekenhuis bij het maken van inrichtingskeuzes, goed testen, veel aandacht voor de organisatorische implementatie en goed samenwerken met de leverancier.’
Wennen
Nu, een paar weken na de lancering, gaat het nog steeds goed. ‘Natuurlijk moeten medewerkers wennen aan het nieuwe systeem en de nieuwe processen. Zo wordt er op de poli veel meer digitaal georderd, maar ook op de IC’s en in de kliniek brengt het nieuwe epd veranderingen met zich mee. Ook omdat we, met het oog op de nieuwbouw, bij de overgang een aantal processen hebben geharmoniseerd.’
Één plek
Bij de gedegen voorbereiding hoorde ook dat de uitgangspunten van Registratie aan de Bron meteen werden meegenomen. ‘Waar mogelijk komen medische gegevens op een enkelvoudige plek in het epd. In de oude situatie werden metingen bijvoorbeeld in verschillende systemen opgeslagen. Nu staan ze op één plek. Net als bijvoorbeeld de implantaten-, allergie-, diagnose- en complicatieregistratie.
We hebben leverancier ChipSoft gevraagd de zorginformatiebouwstenen een plek te geven in het standaardproduct. De volgende fase is nu: hoe kunnen we deze bouwstenen in de verschillende werkcontexten naar voren laten komen. Van een volwassen kerel is het vaak voldoende om te registreren dat hij bijvoorbeeld 83 kilo weegt. Bij een baby’tje op de NICU moet dat op de gram nauwkeurig, mét vermelding of het met of zonder luiertje gewogen is.
We gaan in de komende fase kijken in welke context de gegevens worden vastgelegd. Hoeveel van de informatiebouwsteen heb je nodig? Niet alle details zijn in alle gevallen medisch relevant. Bij de ‘go live’ hebben we direct een aantal externe aanleveringen conform het principe eenmalige vastlegging meervoudig gebruik in het epd opgenomen. De komende fase gaan we hier mee door.’
Wennen
Nu, een paar weken na de lancering, gaat het nog steeds goed. ‘Natuurlijk moeten medewerkers wennen aan het nieuwe systeem en de nieuwe processen. Zo wordt er op de poli veel meer digitaal georderd, maar ook op de IC’s en in de kliniek brengt het nieuwe epd veranderingen met zich mee. Ook omdat we, met het oog op de nieuwbouw, bij de overgang een aantal processen hebben geharmoniseerd.’
Één plek
Bij de gedegen voorbereiding hoorde ook dat de uitgangspunten van Registratie aan de Bron meteen werden meegenomen. ‘Waar mogelijk komen medische gegevens op een enkelvoudige plek in het epd. In de oude situatie werden metingen bijvoorbeeld in verschillende systemen opgeslagen. Nu staan ze op één plek. Net als bijvoorbeeld de implantaten-, allergie-, diagnose- en complicatieregistratie.
We hebben leverancier ChipSoft gevraagd de zorginformatiebouwstenen een plek te geven in het standaardproduct. De volgende fase is nu: hoe kunnen we deze bouwstenen in de verschillende werkcontexten naar voren laten komen. Van een volwassen kerel is het vaak voldoende om te registreren dat hij bijvoorbeeld 83 kilo weegt. Bij een baby’tje op de NICU moet dat op de gram nauwkeurig, mét vermelding of het met of zonder luiertje gewogen is.
We gaan in de komende fase kijken in welke context de gegevens worden vastgelegd. Hoeveel van de informatiebouwsteen heb je nodig? Niet alle details zijn in alle gevallen medisch relevant. Bij de ‘go live’ hebben we direct een aantal externe aanleveringen conform het principe eenmalige vastlegging meervoudig gebruik in het epd opgenomen. De komende fase gaan we hier mee door.’
